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La création d’un événement se fait via le Builder (Constructeur d’événements). Depuis le tableau de bord, cliquez sur Créer un événement pour l’ouvrir. Le Builder présente une barre latérale gauche avec 7 sections organisées en deux groupes : La première section, Informations, est affichée par défaut.
Enregistrez chaque section avant de passer à la suivante.

1. Informations

Commencez par saisir le Nom de l’événement (thème ou titre). Renseignez ensuite les dates et horaires :
  • Date de début
  • Heure de début
  • Date de fin (optionnelle)
  • Heure de fin (optionnelle)
Lien personnaliséPar défaut, IventLink génère un lien avec un identifiant automatique, par exemple iventlink.com/event/123456789.Il est fortement conseillé de remplacer cet identifiant par un nom simple et mémorisable, comme iventlink.com/event/conference. Cela rend le lien plus professionnel, plus lisible et plus facile à partager.
Type d’événement : deux choix sont proposés, Présentiel ou En ligne.
  • Catégorie : choisissez parmi la liste (Conférence, Formation, Réunion, Séminaire, Workshop, Networking, Atelier, Salon professionnel, Lancement produit, Hackathon, Meetup, Autre). Si la catégorie souhaitée n’existe pas, sélectionnez Autre.
  • Adresse : saisissez le lieu de l’événement.
  • Lien de localisation (optionnel) : ajoutez un lien Google Maps. Les participants pourront ainsi obtenir l’itinéraire directement.
  1. Ouvrez Google Maps.
  2. Recherchez le lieu.
  3. Cliquez sur Partager.
  4. Copiez le lien et collez-le dans le champ.

2. Visuels et vidéos

  • Image de couverture : ajoutez une image représentant votre événement.
  • Images de galerie : ajoutez jusqu’à 10 images selon votre plan.
  • Vidéo : ajoutez des vidéos uniquement via un lien YouTube ou Vimeo.
Aucun fichier vidéo n’est envoyé directement sur IventLink.

3. Description

  • Description : rédigez la description complète de l’événement à l’aide de l’éditeur de texte (gras, italique, listes, titres, etc.).
  • Avantages : ajoutez les avantages proposés aux participants. Vous pouvez ajouter jusqu’à six avantages, chacun avec un titre et une description.

4. Tarification

Choisissez Gratuit. Configurez ensuite la redirection après inscription :
  • Numéro WhatsApp
  • Groupe WhatsApp
  • Groupe Telegram
  • Ou tout autre lien personnalisé

5. Style

  • Couleurs : choisissez les couleurs de la page publique (primaire, secondaire, fond, texte).
  • Modèle de page : sélectionnez un template. Certains modèles sont gratuits, d’autres sont réservés aux abonnements supérieurs.
  • Mode : choisissez entre le thème clair ou sombre.
  • Disposition de la galerie : définissez l’affichage des images.

6. Options avancées

  • Champs du formulaire d’inscription : sélectionnez les champs à afficher. Quatre champs sont activés par défaut. Vous pouvez en activer d’autres selon vos besoins.
  • Options d’affichage : compteur, notifications en temps réel, logo personnalisé de l’événement.
  • Marque IventLink : possibilité de masquer la marque sur la page publique si votre plan le permet.

7. Équipe

Cette section n’est disponible que si la fonctionnalité Équipe a été activée dans les Options avancées.
  • Création des liens personnalisés : générez des liens uniques pour chaque membre de l’équipe.
  • Gestion de l’équipe : suivez les inscriptions, les statistiques et analysez les performances de chaque membre.

Brouillons et publication

À la création, chaque événement est automatiquement enregistré dans les Brouillons. Vous pouvez y revenir à tout moment pour poursuivre sa configuration. L’événement n’est accessible au public qu’après avoir cliqué sur Publier l’événement.
Après publication, il reste possible de modifier l’événement sans devoir le recréer.